Oferta zarządzania wspólnotą mieszkaniową
Oferuję kompleksowe zarządzanie wspólnotą mieszkaniową na najwyższym poziomie – dostosowane zarówno do standardów prawnych, jak
i najlepszych praktyk rynkowych. Bazując na doświadczeniu zapewniam wsparcie we wszystkich obszarach funkcjonowania wspólnoty – od codziennej eksploatacji budynku i obsługi technicznej, przez finanse i windykację, po nowoczesne narzędzia cyfrowe. Dzięki temu właściciele mogą cieszyć się poczuciem bezpieczeństwa i przejrzystością,
a wszelkie kwestie formalne i techniczne są profesjonalnie realizowane
Eksploatacja bieżąca i gospodarka zasobami
- Zapewnianie dostaw mediów: Nadzoruję zawieranie i realizację umów z dostawcami energii elektrycznej, gazu, ciepła, wody oraz wywozu odpadów, aby zapewnić ich ciągłość i korzystne warunki finansowe.
- Usługi porządkowe: Organizuję prace firm sprzątających oraz zajmujących się pielęgnacją terenów zielonych. Dbam o porządek
w częściach wspólnych i otoczeniu nieruchomości.
- Nadzór sanitarny: Reaguję na zgłoszenia mieszkańców związane z awariami czy zagrożeniami sanitarnymi (np. uszkodzenie kanalizacji, pojawienie się szkodników).
Obsługa techniczna i utrzymanie budynku
- Kontrole i przeglądy: Organizuję wszystkie przeglądy budowlane i techniczne wymagane prawem (w tym obowiązkowe roczne
i pięcioletnie badania budynku oraz instalacji). W_razie potrzeby zlecam ekspertyzy specjalistów.
- Książka obiektu budowlanego: Prowadzę elektroniczną Książkę Obiektu Budowlanego (eKOB) zgodnie z obowiązującymi przepisami (obowiązek cyfryzacji do 2026 r. dla wszystkich budynków). Wszystkie wpisy i dokumenty techniczne gromadzone są w formie elektronicznej dla łatwej kontroli iarchiwizacji.
- Plan remontów: Opracowuję wieloletnie plany remontów i modernizacji, zlecam przygotowanie kosztorysów prac oraz konsultuję harmonogramy i_budżety inwestycyjne.
- Naprawy i konserwacje: Zlecam i nadzoruję bieżące naprawy usterek technicznych (np. awarie wind, instalacji gazowej czy cieplnej), współpracując z doświadczonymi serwisantami.
- Kontrola wykonawstwa: Nadzoruję jakość prac wykonawczych i serwisowych – sprawdzam realizację robót, odbiory i zgodność
z projektem oraz obowiązującymi normami.
- Specjalistyczny nadzór: Zapewniam bieżący nadzór serwisowy wymaganych instalacji (jak windy, kotłownie czy instalacje gazowe), organizując profesjonalne przeglądy i obsługę.
Finanse, księgowość i rozliczenia
- Ewidencja i rozliczenia: We współpracy z_zewnętrzną firmą księgową prowadzę pełną ewidencję kosztów i wpływów wspólnoty. Przygotowujemy roczne plany gospodarcze, plan remontowy oraz realizujemy budżet zgodnie z_uchwałami właścicieli.
- Księgowość wspólnoty: Obsługuję rachunek bankowy wspólnoty i dokonuję bieżących płatności przez bankowość elektroniczną. Kontroluję wpłaty zaliczek i opłat właścicieli, dbając o przejrzystość sald.
- Rozliczanie mediów: Zapewniam precyzyjne rozliczenia kosztów mediów (ciepło, woda, energia elektryczna w częściach wspólnych, wywóz śmieci) zgodnie ze zużyciem, dbając przy tym o optymalizację opłat i odczyty liczników.
- Podatki i ubezpieczenia: Reguluję należne podatki. Ubezpieczam nieruchomość i nadzorujemy proces likwidacji szkód (od zgłoszenia po uzyskanie odszkodowania).
- Sprawozdania finansowe: Sporządzam coroczne sprawozdania finansowe do zatwierdzenia przez właścicieli oraz udostępniamy dane na bieżąco (np. poprzez elektroniczną kartotekę finansową dla właścicieli).
Windykacja i obsługa należności
- Monitoring płatności: Na bieżąco śledzę terminowość wpłat czynszów i zaliczek. W razie opóźnień wysyłamy formalne wezwania
do zapłaty i upomnienia zgodnie z regulaminem wspólnoty.
- Postępowanie przedsądowe i sądowe: Prowadzę windykację miękką oraz, w razie potrzeby, postępowanie przedsądowe (wezwania), a_następnie sporządzam pozwy i reprezentuję wspólnotę przed sądem. Korzystam z usług profesjonalnych pełnomocników.
- Porozumienia ratalne: Po konsultacji z zarządem wspólnoty negocjuję i zawieram ugody ratalne z_zadłużonymi właścicielami,
co pozwala na odzyskanie należności bez przeciągania procesów sądowych.
